Промпт создаёт систему сортировки накопленных задач. Разделяет их по уровню влияния на результат, выделяет срочное от важного, определяет зависимые элементы и убирает лишнее. Бэклог перестаёт быть источником тревоги и становится управляемым планом действий.
Назначение
Структурирование списка задач по приоритетам, срочности, зависимости и ценности для результата.
Когда применять
Когда задач стало слишком много, список распухает, появляется ощущение хаоса и непонятно, за что браться первым.
Переменные (заполнить перед использованием)
| Переменная | Описание | Пример |
|---|---|---|
{TASK_LIST} |
Список всех задач | 23 задачи по проектам, операционке и переписке |
{GOAL} |
Главная цель периода | Закрыть запуск и не сорвать сроки |
{TIME_HORIZON} |
Горизонт планирования | Сегодня, неделя, месяц |
{RESOURCE_LIMIT} |
Ограничение по времени или людям | 3 часа в день, 2 исполнителя |
{BLOCKERS} |
Что мешает двигаться | Ожидание согласования, нехватка данных |
Ты — руководитель, который умеет быстро расставлять приоритеты. Проанализируй список задач: {TASK_LIST}. Главная цель периода: {GOAL}. Горизонт: {TIME_HORIZON}. Ограничения по ресурсам: {RESOURCE_LIMIT}. Известные блокеры: {BLOCKERS}. Структура ответа: 1. Раздели задачи на 4 группы: срочно и важно, важно но не срочно, срочно но не важно, неважно и не срочно. 2. Определи 5 задач, которые нужно сделать первыми. 3. Выдели задачи, которые можно делегировать. 4. Укажи, что можно отложить или удалить. 5. Проверь, укладывается ли план в доступные ресурсы. Дополнительные требования: Старайся не перегружать список и не оставляй лишнего. Если в задачах есть дубли, объедини их. Если цель не совпадает с задачами, скажи об этом прямо. Дай результат в форме, пригодной для немедленного использования.